Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns über dein Interesse an einer Tätigkeit bei der dataforest GmbH. Nachfolgend informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:
dataforest GmbH
Taunusstraße 52
65830 Kriftel
Deutschland
Telefon: 06192 9392233
E-Mail: hi@dataforest.net
2. Technische Bereitstellung der Karriereseite
Diese Karriereseite wird technisch über die Recruiting-Software von Personio bereitgestellt.
Anbieter der Plattform ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Deutschland
E-Mail: hello@personio.com
Wenn du dich über diese Karriereseite bewirbst, werden die von dir eingegebenen Daten verschlüsselt an uns übermittelt und in den Systemen von Personio verarbeitet. Personio wird dabei in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig.
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um deine Bewerbung zu prüfen, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Dazu gehört insbesondere:
- die Entgegennahme und Bearbeitung deiner Bewerbung,
- die Kommunikation mit dir im Bewerbungsverfahren,
- die Prüfung deiner fachlichen und persönlichen Eignung,
- die Durchführung von Gesprächen, Bewertungen und Auswahlentscheidungen,
- sowie – im Falle einer erfolgreichen Bewerbung – die Vorbereitung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.
4. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung mitteilst oder übermittelst. Das sind insbesondere:
- Stammdaten wie Name, Anschrift und Kontaktdaten,
- Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate und sonstige Nachweise,
- Angaben, die du in Formularfeldern auf dieser Karriereseite machst,
- Kommunikationsdaten aus dem Bewerbungsverfahren,
- interne Gesprächsnotizen, Bewertungen und Vermerke, soweit diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.
Bitte übermittle uns grundsätzlich nur solche Daten, die für deine Bewerbung erforderlich sind.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit du uns im Rahmen deiner Bewerbung freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilst, insbesondere Gesundheitsdaten oder Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft, verarbeiten wir diese nur, soweit dies rechtlich zulässig und für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Soweit einzelne Verarbeitungen nicht unmittelbar für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, kann die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, insbesondere zur Organisation, Dokumentation und Absicherung des Bewerbungsprozesses.
6. Empfänger deiner Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine Daten, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind. Dies sind insbesondere die zuständigen Personen aus Recruiting, Fachbereich und Geschäftsleitung sowie die jeweils am Auswahlprozess beteiligten Entscheidungsträger.
Darüber hinaus setzen wir technische Dienstleister ein, insbesondere Personio als Betreiber der Recruiting-Plattform. Diese Dienstleister verarbeiten deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Eine Weitergabe deiner Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast.
7. Speicherdauer
Wenn deine Bewerbung nicht zu einer Einstellung führt, speichern wir deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Wir anonymisieren Bewerberdaten in unserem Recruiting-System 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden deine Daten, soweit erforderlich, in unsere Personalakte überführt und dort zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.
8. Talent Pool
Sofern wir dein Profil über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für künftig passende Positionen berücksichtigen möchten, erfolgt dies nur mit deiner gesonderten ausdrücklichen Einwilligung.
Wenn du uns diese Einwilligung erteilst, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen zusätzlich in unserem Talent Pool, um dich bei künftig passenden Stellen erneut kontaktieren zu können.
In diesem Fall speichern wir deine Daten für längstens 12 Monate nach Abschluss des ursprünglichen Bewerbungsverfahrens. Widerrufst du deine Einwilligung vorher, löschen oder anonymisieren wir deine Daten entsprechend früher, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Deine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per E-Mail an hi@dataforest.net.
9. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns die folgenden Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
10. Kontakt
Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren hast oder deine Rechte geltend machen möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden:
dataforest GmbH
E-Mail: hi@dataforest.net
Wir freuen uns über dein Interesse an einer Tätigkeit bei der dataforest GmbH. Nachfolgend informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:
dataforest GmbH
Taunusstraße 52
65830 Kriftel
Deutschland
Telefon: 06192 9392233
E-Mail: hi@dataforest.net
2. Technische Bereitstellung der Karriereseite
Diese Karriereseite wird technisch über die Recruiting-Software von Personio bereitgestellt.
Anbieter der Plattform ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Deutschland
E-Mail: hello@personio.com
Wenn du dich über diese Karriereseite bewirbst, werden die von dir eingegebenen Daten verschlüsselt an uns übermittelt und in den Systemen von Personio verarbeitet. Personio wird dabei in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig.
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um deine Bewerbung zu prüfen, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Dazu gehört insbesondere:
- die Entgegennahme und Bearbeitung deiner Bewerbung,
- die Kommunikation mit dir im Bewerbungsverfahren,
- die Prüfung deiner fachlichen und persönlichen Eignung,
- die Durchführung von Gesprächen, Bewertungen und Auswahlentscheidungen,
- sowie – im Falle einer erfolgreichen Bewerbung – die Vorbereitung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.
4. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung mitteilst oder übermittelst. Das sind insbesondere:
- Stammdaten wie Name, Anschrift und Kontaktdaten,
- Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate und sonstige Nachweise,
- Angaben, die du in Formularfeldern auf dieser Karriereseite machst,
- Kommunikationsdaten aus dem Bewerbungsverfahren,
- interne Gesprächsnotizen, Bewertungen und Vermerke, soweit diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.
Bitte übermittle uns grundsätzlich nur solche Daten, die für deine Bewerbung erforderlich sind.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit du uns im Rahmen deiner Bewerbung freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilst, insbesondere Gesundheitsdaten oder Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft, verarbeiten wir diese nur, soweit dies rechtlich zulässig und für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Soweit einzelne Verarbeitungen nicht unmittelbar für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, kann die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, insbesondere zur Organisation, Dokumentation und Absicherung des Bewerbungsprozesses.
6. Empfänger deiner Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf deine Daten, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind. Dies sind insbesondere die zuständigen Personen aus Recruiting, Fachbereich und Geschäftsleitung sowie die jeweils am Auswahlprozess beteiligten Entscheidungsträger.
Darüber hinaus setzen wir technische Dienstleister ein, insbesondere Personio als Betreiber der Recruiting-Plattform. Diese Dienstleister verarbeiten deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Eine Weitergabe deiner Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast.
7. Speicherdauer
Wenn deine Bewerbung nicht zu einer Einstellung führt, speichern wir deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Wir anonymisieren Bewerberdaten in unserem Recruiting-System 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden deine Daten, soweit erforderlich, in unsere Personalakte überführt und dort zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.
8. Talent Pool
Sofern wir dein Profil über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für künftig passende Positionen berücksichtigen möchten, erfolgt dies nur mit deiner gesonderten ausdrücklichen Einwilligung.
Wenn du uns diese Einwilligung erteilst, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen zusätzlich in unserem Talent Pool, um dich bei künftig passenden Stellen erneut kontaktieren zu können.
In diesem Fall speichern wir deine Daten für längstens 12 Monate nach Abschluss des ursprünglichen Bewerbungsverfahrens. Widerrufst du deine Einwilligung vorher, löschen oder anonymisieren wir deine Daten entsprechend früher, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Deine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per E-Mail an hi@dataforest.net.
9. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns die folgenden Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
10. Kontakt
Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren hast oder deine Rechte geltend machen möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden:
dataforest GmbH
E-Mail: hi@dataforest.net